Предприниматели постоянно рискуют столкнуться с бандами, которые специализируются именно на воровстве ценностей из офисов. Воры под видом посетителей и клиентов ежедневно обходят по 3-4 фирмы, охотясь за кошельками, ноутбуками, калькуляторами и иной офисной техникой. Безопасность сотрудников, защита материальных ценностей и коммерческих секретов - необходимое условие нормального существования организации. Как обезопасить свой офис, какое оборудование использовать, кому доверить охрану вашего бизнеса?
Первое важное правило: никогда не оставляйте посторонних людей в офисе одних, а выходя из кабинета, не оставляйте ключи в замке. Посетители должны входить и пребывать в помещении только в сопровождении ответственных лиц. Предусмотрительнее переговорную комнату устроить рядом с входом, чтобы не было необходимости проводить посетителей дальше.
Систему безопасности офиса условно можно разделить на три составляющие: системы сигнализации, видеонаблюдение и системы контроля доступа.
Кнопка тревожной сигнализации (КТС) - неизменный атрибут любого современного офиса или магазина. Она позволяет одним нажатием вызвать наряд охраны в считанные минуты. Если вас заботит безопасность сотрудников, которые имеют доступ к материальным ценностям и денежным средствам в помещениях, открытых для посетителей, рекомендуем установить кнопку тревожной сигнализации. Установленная в укромном месте КТС поможет в экстренной ситуации (ограбление, угроза насилия и другие экстренные ситуации) мгновенно и незаметно для злоумышленника подать сигнал о помощи. Мониторинг за поступлением сигнала осуществляется непрерывно.
Видеонаблюдение - самое эффективное техническое средство, позволяющее оперативно или по прошествии долгого времени зафиксировать факт совершения преступления. Вход в офис - самое уязвимое место, желательно, чтобы видеокамеры были установлены на входе во все производственные помещения, направлены на сейф с деньгами и другие значимые объекты.
Наиболее приемлемым решением задачи защиты от проникновения посторонних лиц, повышения дисциплины, автоматизации кадрового учета на сегодняшний день являются СКУД (системы контроля и управления доступом) с использованием пластиковых карточек в качестве пропусков/ключей. Системы контроля доступа, как правило, многопользовательские с возможностью разграничения прав доступа в соответствии со статусом. Все факты прохода фиксируются в памяти системы и могут использоваться для автоматизированного учета рабочего времени, получения отчетов по дисциплине труда и служебных расследований.
В нерабочее, ночное, время офис особенно нуждается в защите. Во многих ситуациях ночного сторожа могут с успехом заменить датчики, которые устанавливаются на окнах, дверях и стенах. Эти устройства улавливают различные подозрительные звуки, движения и мгновенно подают сигнал на пульт наблюдения. Кроме того, система оповестит о проблемах в офисе руководителей фирмы по телефону: стоит только запрограммировать номера, по которым нужно сделать звонок или отправить SMS-сообщение.
Оснащение офиса системой безопасности - непростая задача и к ней нельзя подходить на «авось». Осознав необходимость установки системы, подумайте, что вы хотите защитить, остальное - дело профессионалов.
(Опубликовано: "Навигатор" №21(636) от 30.05.08г.)
